Co vás čeká

Do spoločnosť hledáme spolehlivého Back Office Managera / Asistentku vedení, která nám pomůže držet pořádek v administrativě, dokumentech, zakázkách a komunikaci se zákazníky i distributory. Jsme firma z oblasti fotovoltaických elektráren pro firmy, SVJ a bytové domy. Hledáme člověka, na kterého se budeme moct spolehnout v každodenním chodu firmy. Někoho pečlivého, samostatného a zodpovědného, kdo umí dotahovat otevřené věci a nebojí se učit nové agendy. Pozice je vhodná pro člověka, kterému sedí administrativa, pořádek, systém a dotahování rozpracovaných věcí spíš než kreativní nebo čistě obchodní práce.

Co budete dělat

- fakturaci a související administrativu
- přípravu smluv a podkladů
- přípravu předávacích protokolů
- komunikaci se zákazníky k dokumentům, fakturaci, předání a navazujícím krokům
- komunikaci s distributory
- administrativu kolem dotací
- hlídání termínů, podkladů a rozpracovaných věcí
- udržování pořádku v dokumentech, smlouvách a zakázkách

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

- práce s e-mailem, kalendářem, dokumenty a tabulkami
- pečlivost při administrativě, práci s čísly a podklady
- schopnost hlídat termíny, úkoly a rozpracované věci
- dobrá komunikace se zákazníky, dodavateli a distributory
- samostatné řešení běžné agendy a dotahování věcí do konce
- schopnost udržovat pořádek v dokumentech, smlouvách a zakázkách
- schopnost se doptat, když něco není jasné

Výhodou bude, pokud máte zkušenost s fakturací, přípravou smluv, protokolů nebo jiných podkladů, komunikací se zákazníky nebo dodavateli.

Není nutné znát fotovoltaiku od prvního dne. Důležitá je hlavně pečlivost, spolehlivost, ochota učit se a dobrý přístup.

Jak bude spolupráce vypadat

Jde o plný úvazek v kanceláři v Lysé nad Labem. Na začátku bude důležité rychlé předání agend a postupné převzetí odpovědnosti za běžný administrativní chod firmy.

Nástup je možný ihned nebo dle domluvy.

Co vám můžeme nabídnout

- vybavení od nás: MacBook, iPhone a firemní tarif
- stabilní práci v rostoucí firmě z oblasti fotovoltaiky a energetiky
- smysluplný obor, který má budoucnost a reálný dopad na firmy i bytové domy
- práci v menším týmu, kde bude vaše práce opravdu vidět
- zaučení do všech potřebných agend a podporu při předávání práce
- možnost postupně převzít důležitou část administrativního chodu firmy
- různorodou práci bez zbytečné korporátní byrokracie
- férové jednání, přímou komunikaci a prostor ptát se, když něco není jasné
- kancelář v Lysé nad Labem
- dlouhodobou spolupráci na plný úvazek

Pokud máte rádi pořádek, systém a chcete být důležitou oporou firmy, která roste v moderním oboru energetiky, ozvěte se nám. Rádi vás poznáme.