Staňte sa súčasťou kancelárie rektora Slovenskej technickej univerzity v Bratislave. Hľadáme spoľahlivú, organizačne zdatnú a komunikatívnu asistentku/asistenta, ktorá/ý bude dôležitou oporou rektora a zabezpečí plynulý chod kancelárie. Ak Vás láka dynamická práca v prestížnom akademickom prostredí, kde sa stretávajú vzdelávanie, výskum a medzinárodná spolupráca, radi Vás spoznáme.

Vašou úlohou bude zabezpečovať profesionálny chod kancelárie rektora a poskytovať administratívnu podporu vedeniu univerzity. Súčasťou práce bude najmä:

samostatné zabezpečovanie administratívnej agendy kancelárie rektora vrátane komunikácie v cudzích jazykoch,
organizácia prijímania návštev a koordinácia stretnutí v kancelárii rektora a zasadacej sieni,
evidencia rezervácií veľkej zasadacej siene rektora,
zabezpečovanie občerstvenia počas porád, rokovaní a oficiálnych návštev,
správa agendy spojenej s nákupom a finančným zabezpečením pohostenia,
vedenie spisového archívu agendy rektora a centrálneho registra originálov listín,
koordinácia obehu dokumentov a podpisových kníh určených na podpis rektora,
výkon odborných činností v oblasti registratúry v súlade s platnými právnymi predpismi a internými predpismi univerzity,
evidencia registratúrnych záznamov v centrálnom podacom denníku a zabezpečenie bežného chodu podateľne,
príjem, evidencia, triedenie a expedícia listových zásielok,
správa papierovej aj elektronickej pošty rektora,
evidencia, vkladanie a finalizácia materiálov na rokovania grémií v aplikácii ePorady,
aktualizácia informácií na webovej stránke univerzity v redakčnom systéme BUXUS.

Benefity: Prečo sa k nám pridať?

Ponúkame Vám zaujímavú a dynamickú prácu v prestížnom prostredí Slovenskej technickej univerzity v Bratislave, kde budete súčasťou kancelárie rektora a podieľať sa na každodennom fungovaní vedenia univerzity.

Čaká na Vás:

zaujímavá práca, pri ktorej žiadny deň nie je rovnaký,
stabilné zamestnanie vo verejnej vysokej škole,
dôkladné zaškolenie a podpora profesijného rozvoja,
pružný pracovný čas,
5 dní dovolenky navyše,
príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie,
možnosť využívať kartu MultiSport,
sociálny program a benefity podľa kolektívnej zmluvy,
príjemné pracovné prostredie a priateľský kolektív.