Die Verwaltung von Immobilien umfasst eine Reihe administrativer Aufgaben:

Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung ihrer Anliegen (persönlich, per E-Mail, telefonisch),
Entgegennahme und Verarbeitung von Unterlagen und Informationen, Dokumentenverwaltung,
Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Weitergabe von Informationen an Kollegen,
Eingabe von Daten in Anwenderprogramme,
Erfassung und Verarbeitung von Medienablesungen, Erstellung von Abrechnungen, Prüfung von Rechnungen,
Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Auftragsvergabe.
Vorbereitung von Unterlagen für Kollegen,
Verfassen von Briefen, Protokollen, Verfahrensanweisungen,

Einige Tätigkeiten berühren rechtliche Fragestellungen:

Kenntnis der Regeln von Wohnungseigentümergemeinschaften, Wohnungsgenossenschaften oder Miteigentümern ist erforderlich,
Fähigkeit, Unterlagen für Versammlungen vorzubereiten, Versammlungen zu organisieren und ggf. zu leiten sowie ein Protokoll zu erstellen,
Fähigkeit, Abstimmungen auf Versammlungen vorzubereiten und auszuwerten,
Fähigkeit, einfache Verträge und Vereinbarungen zu erstellen oder zu prüfen.

Was bieten wir Ihnen?

Sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit – keine Langeweile,
Wir sind ein kleines Team, was Vielfalt und kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung ermöglicht,
Mit dem fachlichen Wachstum steigt auch die Vergütung,
Erfahrene Mitarbeitende, die gerne ihr Wissen und ihre Erfahrung weitergeben,
Angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Trutnov,
Firmenbenefits – Zuschuss zur Verpflegung – 5 Wochen Urlaub,
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, Fortbildungen, Schulungen.

Was erwarten wir von der richtigen Bewerberin/dem richtigen Bewerber?

Abgeschlossenes Hochschulstudium; wirtschaftliche, technische oder gegebenenfalls juristische Ausrichtung von Vorteil,
Teamarbeit bereitet Freude,
gute schriftliche und mündliche Tschechischkenntnisse,
keine Probleme im Umgang mit dem Computer, mit Dateien und Anwenderprogrammen,
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
systematisch, präzise und selbstständig arbeitend,
verantwortungsbewusst und zuverlässig,
aktiver Arbeitsansatz, Fähigkeit zur Selbstkontrolle der Arbeit,
angenehmes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten,
loyal, bürgerlich und moralisch einwandfrei,
Praktische Erfahrungen mit dem Betrieb einer WEG/SEV (SVJ) sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Das Wichtigste zum Schluss:

Sie müssen nicht alles können, Interesse und Lernbereitschaft reichen aus. Jeder von uns hat bestimmte Fähigkeiten, und wir bemühen uns, diese bei unseren Mitarbeitenden zu nutzen. Voraussetzung ist jedoch die Verantwortung für die geleistete Arbeit.

Und noch eine Information – wir sehen uns gerne persönlich mit den Kolleginnen und Kollegen, kommunizieren ständig miteinander und geben Informationen weiter; mit unseren Kunden arbeiten wir persönlich. Keine der angebotenen Tätigkeiten ist für Homeoffice geeignet.